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Chapter 3 Using the Printer

Power Saving (Power Save Mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Online and Ofﬂine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Placing the Printer Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Placing the Printer Ofﬂine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Printing/Saving Jobs (Only When the Hard Disk Is Installed) . . . . . . . . . . . . 3-7

Job Process Method Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Printing with a Password Speciﬁed (Secured Print/Encrypted Secured Print)

. . . 3-9

Printing a Job Saved in a Box (Stored Job Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Canceling a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Outputting Data (Forced Output) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Canceling a Job (Cancel Job) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Canceling the Process Currently Being Performed (Soft Reset) . . . . . . . . . 3-16

Canceling All the Jobs (Hard Reset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Chapter 4 Loading and Outputting Paper

Paper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Abbreviations of Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Printable Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Unusable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Storing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Storing Printouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Paper Source Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Paper Capacity of Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Selecting a Paper Source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Precautions for Handling the Multi-purpose Tray or Paper Cassette . . . . . . 4-14

Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Paper Capacity of the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Printing from the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Precautions on Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Loading Paper in the Paper Cassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

When Loading Standard Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

When Loading Custom Size Paper (Non-Standard Size Paper)

or Paper at a Size of Foolscap or 16K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Specifying the Size of the Paper in the Paper Cassette. . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Specifying the Type of the Paper in the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 443 444

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